Không thể duy trì tập trung?
Giới hạn tập trung là 90 phút?
Làm sao nâng cao khả năng tập trung?
Ngày nay, thông tin về sự tập trung có ở khắp nơi.
Nếu cảm thấy mình khó tập trung, bạn có thể tìm thấy nhiều biện pháp, nhưng cách có hiệu quả có lẽ sẽ khác nhau tùy tính cách.
Bài viết này xem xét tính cách liên quan đến khả năng tập trung qua Bài kiểm tra Uchida-Kraepelin.
Trước hết, tập trung là gì?
Từ điển tiếng Nhật Kōjien định nghĩa khả năng tập trung là sức mạnh duy trì ý thức hoặc sự chú ý hướng vào một sự vật.
Khi tra từ “sức mạnh”, trong các nghĩa được nêu, “② khí lực, sức mạnh tinh thần, sự bền bỉ, tinh lực” và “③ khả năng, năng lực, thực lực” có vẻ phù hợp ở đây.
Vì vậy, trong bài này, hãy hiểu khả năng tập trung là “sức mạnh tinh thần, sự bền bỉ hoặc khả năng duy trì ý thức hay sự chú ý hướng vào một sự vật”.
Có nhất thiết phải nỗ lực để tập trung?
Với người nghĩ rằng “dù cố cũng không thể tập trung” hoặc “sự tập trung nhanh chóng bị gián đoạn”, nỗ lực dường như là điều bắt buộc.
Tuy nhiên, khi xem nhiều phiếu Bài kiểm tra Uchida-Kraepelin, có thể thấy khá nhiều người dường như tự nhiên bước vào hoặc duy trì trạng thái tập trung. Vì thế, không hẳn lúc nào tập trung cũng cần nỗ lực.
Ví dụ, trong năm đặc điểm liên quan đến hành vi và tính cách được trình bày trong kết quả đánh giá của Bài kiểm tra Uchida-Kraepelin, người có Tính nhạy cảm theo xu hướng thấp—thường đồng thời có Tính linh hoạt thấp—hay thể hiện các khuynh hướng sau trong hành vi thường ngày.
- Khi thể hiện thành ưu điểm, họ điềm tĩnh và bình tĩnh trong hành động. Tâm trạng ít dao động, giúp duy trì hiệu quả ổn định.
- Khi thể hiện thành nhược điểm, họ khó linh hoạt điều chỉnh nhịp độ hành động theo hoàn cảnh xung quanh. Đôi khi họ tạo ấn tượng thờ ơ hoặc kém nhạy cảm.
Dường như đằng sau các khuynh hướng này là cơ chế “tập trung mà không ý thức về điều đó”.
Một cách lý giải các nhận xét lâm sàng trên có thể như sau.
- Ở mặt ưu điểm, sự tập trung vô thức có thể khiến hành động điềm tĩnh và bình tĩnh. Cũng có thể dùng cơ chế này để lý giải tâm trạng ít dao động và hiệu quả ổn định.
- Ở mặt nhược điểm, sự tập trung vô thức có thể khiến họ khó linh hoạt điều chỉnh nhịp độ theo hoàn cảnh. Điều này cũng có thể lý giải vì sao đôi khi họ có vẻ thờ ơ hoặc ít nhạy cảm.
Những người thuộc kiểu này dường như không cần nỗ lực để duy trì tập trung.
Người cảm thấy mình không thể tập trung hẳn sẽ ngưỡng mộ điều đó. Nhưng chú ý đến nhược điểm sẽ cho thấy một khía cạnh khác.
Nỗ lực cần thiết khi chuyển trạng thái tập trung
Các nhược điểm trên gợi ý rằng người tập trung vô thức khó chủ động thoát khỏi sự tập trung hoặc chuyển sự chú ý sang điều đang được yêu cầu. Họ có thể không giỏi, hoặc không muốn chuyển như vậy.
Nói cách khác, cũng như người khó tập trung cần nỗ lực để tập trung, người tập trung vô thức có thể cần nỗ lực để thoát khỏi trạng thái ấy.
| Tập trung một cách vô thức | ||
| ↗↙ | Những lúc cần nỗ lực để chuyển trạng thái khác nhau tùy từng người. | ↖↘ |
| Không tập trung | ↔ | Tập trung có chủ đích |
Xu hướng tập trung vô thức cũng được thấy ở người có Khả năng thích ứng thấp và Tính kiên trì cao, tức là có đường cong làm việc đi lên về phía bên phải.
Tuy nhiên, quá trình tập trung của người có Tính nhạy cảm thấp khác với người có đường cong đi lên.
Nhóm đầu thường tự nhiên tập trung trong sinh hoạt hằng ngày. Nhóm sau có xu hướng càng làm lâu sau khi bắt đầu thì càng tập trung. Có thể dễ hiểu hơn nếu nói họ dần chìm vào công việc, say mê hoặc chuyên tâm hơn.
Người có Khả năng thích ứng từ trung bình đến cao dễ tạo trạng thái tập trung có chủ đích hơn. Bài kiểm tra Uchida-Kraepelin gồm hai giai đoạn làm việc 15 phút, ngăn cách bởi giờ nghỉ. Với nhiều người, khối lượng làm việc cao nhất nằm ở 1–3 phút đầu của cả hai giai đoạn.
Điều này được cho là tác động của sự căng thẳng do ý chí, tức tập trung có chủ đích phản ánh trực tiếp thành khối lượng làm việc tăng lên.
Nhưng Khả năng thích ứng càng cao thì chênh lệch giữa khối lượng ban đầu và sau đó càng lớn: khối lượng làm việc giảm rõ rệt theo thời gian. Vì vậy, thời gian duy trì tập trung có vẻ không dài.
Người có Tính linh hoạt cao cũng có vẻ dễ tập trung có chủ đích khi ở trạng thái tốt. Tuy nhiên, trạng thái tinh thần dễ thay đổi nên họ khó làm được điều đó một cách nhất quán.
Cũng như trạng thái tập trung dường như gồm cả vô thức và có chủ đích, trạng thái không tập trung có vẻ gồm hai dạng: thư giãn và quá nhạy cảm.
Người có Khả năng thích ứng hoặc Tính linh hoạt cao dường như tự nhiên thư giãn khi sự tập trung kết thúc.
Người có Tính nhạy cảm cao thường ở trạng thái quá nhạy cảm trong đời sống hằng ngày. Có thể mô tả đây là trạng thái không tập trung vào một điều cụ thể nhưng vẫn duy trì căng thẳng để sẵn sàng ứng phó sự việc bất ngờ. Điều này có lẽ giải thích vì sao họ hay được nhận xét là tinh ý ở nơi làm việc hoặc trường học.
Nên dồn nỗ lực vào đâu theo từng kiểu?
Dưới đây là gợi ý tập trung hiệu quả theo từng kiểu, dựa trên những phân tích trên.
Khả năng thích ứng × Tính linh hoạt × Tính nhạy cảm × Tính kiên trì xuất hiện kết hợp với nhau.
Hiểu kiểu của bản thân, nhân viên hoặc thành viên nhóm có thể giúp bạn điều chỉnh sự tập trung tốt hơn.
| Xu hướng thấp | Xu hướng cao | |
|---|---|---|
| Khả năng thích ứng | 
Bạn khó thay đổi trạng thái hiện tại. |
Bạn tương đối giỏi tập trung có chủ đích. |
| Xu hướng thấp | Xu hướng cao | |
| Tính linh hoạt | 
Bạn thường đã tập trung vào trạng thái mình ưa thích và khó chuyển tâm thế. |
Hiệu quả dễ thay đổi theo trạng thái tốt hay xấu. |
| Tính nhạy cảm | 
Bạn có xu hướng luôn bận tâm về điều gì đó. |
|
| Xu hướng thấp | Xu hướng cao | |
| Tính kiên trì | 
Sự tập trung và động lực dễ giảm theo thời gian. |
Bạn thường chậm bắt đầu, nhưng một khi đã làm lại có thể khó dừng. Hãy dồn nỗ lực vào việc bắt đầu. |
Để sử dụng Bài kiểm tra Uchida-Kraepelin, một bài kiểm tra năng lực và tính cách dựa trên hoạt động làm việc có thể được thực hiện theo cùng một phương pháp tại Nhật Bản và ở nước ngoài, vui lòng liên hệ nhà phân phối gần nhất tại quốc gia hoặc khu vực của bạn.
Nhà phân phối tại Đông Á
- Hàn Quốc
- Korea Management Association
- Khu vực phục vụ chính: Seoul, Daegu, Busan, Gwangju, Jeju
- Các dịch vụ có thể sử dụng cùng Bài kiểm tra Uchida-Kraepelin: Tư vấn quản trị
- Ngôn ngữ hỗ trợ: Tiếng Hàn
- Korea Management Association
- Trung Quốc đại lục
- Shanghai Oracle Bay Enterprise Group, Co., Ltd.
- Khu vực phục vụ chính: Shanghai, Nanjing, Suzhou, Wuxi, Changzhou, Zhenjiang, Yancheng, Nantong, Nanning, Ningbo, Bengbu, Xining, Yinchuan
- Các dịch vụ có thể sử dụng cùng Bài kiểm tra Uchida-Kraepelin: Phát triển nguồn nhân lực
- Ngôn ngữ hỗ trợ: Tiếng Trung
- NINGBO NAPU TRADE CO., LTD.
- Khu vực phục vụ chính: Ningbo, Shanghai, Shenzhen, Dongguan
- Các dịch vụ có thể sử dụng cùng Bài kiểm tra Uchida-Kraepelin: Tư vấn sản xuất, Sản xuất không sở hữu nhà máy
- Ngôn ngữ hỗ trợ: Tiếng Trung, Tiếng Nhật
- Shanghai Oracle Bay Enterprise Group, Co., Ltd.
- Hồng Kông
- N-ERVE TECHNOLOGY
- Khu vực phục vụ chính: Hong Kong
- Các dịch vụ có thể sử dụng cùng Bài kiểm tra Uchida-Kraepelin: Tư vấn sản xuất, Sản xuất không sở hữu nhà máy, Tuyển dụng nhân sự
- Ngôn ngữ hỗ trợ: Tiếng Nhật, Tiếng Trung
- N-ERVE TECHNOLOGY
- Đài Loan
- Pasona Taiwan
- Khu vực phục vụ chính: Taipei, Hsinchu, Kaohsiung
- Các dịch vụ có thể sử dụng cùng Bài kiểm tra Uchida-Kraepelin: Tư vấn nhân sự, Phát triển nguồn nhân lực, Tuyển dụng nhân sự
- Ngôn ngữ hỗ trợ: Tiếng Nhật, Tiếng Trung
- Pasona Taiwan
Nhà phân phối tại Đông Nam Á
- Thái Lan
- Krung Asia Insight
- Khu vực phục vụ chính: Bangkok, toàn Thái Lan
- Các dịch vụ có thể sử dụng cùng Bài kiểm tra Uchida-Kraepelin: Tư vấn gia nhập thị trường Thái Lan
- Ngôn ngữ hỗ trợ: Tiếng Thái, Tiếng Nhật
- Waguri
- Khu vực phục vụ chính: Bangkok, Chon Buri, Rayong, Nakhon Ratchasima, Chiang Mai, Lamphun
- Các dịch vụ có thể sử dụng cùng Bài kiểm tra Uchida-Kraepelin: Tư vấn nhân sự
- Ngôn ngữ hỗ trợ: Tiếng Nhật
- Pasona HR Consulting Recruitment (Thailand)
- Khu vực phục vụ chính: Bangkok
- Các dịch vụ có thể sử dụng cùng Bài kiểm tra Uchida-Kraepelin: Tuyển dụng nhân sự, Tư vấn nhân sự
- Ngôn ngữ hỗ trợ: Tiếng Nhật, Tiếng Thái
- TRAINING AND SEMINAR KOTSUKOTSU
- Khu vực phục vụ chính: Bangkok
- Các dịch vụ có thể sử dụng cùng Bài kiểm tra Uchida-Kraepelin: Phát triển nguồn nhân lực, Tuyển dụng nhân sự
- Ngôn ngữ hỗ trợ: Tiếng Nhật, Tiếng Thái
- Krung Asia Insight
- Việt Nam
- Kosaido HR Vietnam
- Khu vực phục vụ chính: Hanoi (có thể đến cung cấp dịch vụ tại TP. Hồ Chí Minh, Đà Nẵng và các địa điểm khác)
- Các dịch vụ có thể sử dụng cùng Bài kiểm tra Uchida-Kraepelin: Tuyển dụng nhân sự, Phát triển nguồn nhân lực, Tư vấn gia nhập thị trường Việt Nam
- Ngôn ngữ hỗ trợ: Tiếng Nhật, Tiếng Việt
- Success Partner
- Khu vực phục vụ chính: Ho Chi Minh City, Hanoi
- Các dịch vụ có thể sử dụng cùng Bài kiểm tra Uchida-Kraepelin: Phát triển tổ chức
- Ngôn ngữ hỗ trợ: Tiếng Việt
- Kosaido HR Vietnam
- Myanmar
- J-SAT CONSULTING
- Khu vực phục vụ chính: Yangon, Mandalay
- Các dịch vụ có thể sử dụng cùng Bài kiểm tra Uchida-Kraepelin: Tuyển dụng nhân sự, Tư vấn gia nhập thị trường Myanmar, Đào tạo tiếng Nhật
- Ngôn ngữ hỗ trợ: Tiếng Nhật, Tiếng Myanmar
- J-SAT CONSULTING
- Campuchia
- Creative Diamond Links
- Khu vực phục vụ chính: Phnom Penh
- Các dịch vụ có thể sử dụng cùng Bài kiểm tra Uchida-Kraepelin: Tuyển dụng nhân sự
- Ngôn ngữ hỗ trợ: Tiếng Nhật, Tiếng Khmer
- Creative Diamond Links
- Malaysia
- Pasona HR MALAYSIA
- Khu vực phục vụ chính: Kuala Lumpur
- Các dịch vụ có thể sử dụng cùng Bài kiểm tra Uchida-Kraepelin: Tuyển dụng nhân sự
- Ngôn ngữ hỗ trợ: Tiếng Nhật, Tiếng Mã Lai, Tiếng Anh
- Pasona HR MALAYSIA
- Lào
- Lao-Japan Gateway
- Khu vực phục vụ chính: Vientiane
- Các dịch vụ có thể sử dụng cùng Bài kiểm tra Uchida-Kraepelin: Cybozu Kintone, Tư vấn gia nhập thị trường Lào
- Ngôn ngữ hỗ trợ: Tiếng Nhật, Tiếng Lào
- Lao-Japan Gateway
- Indonesia
- Bruggen Batavia Indonesia
- Khu vực phục vụ chính: Jakarta, Bekasi
- Các dịch vụ có thể sử dụng cùng Bài kiểm tra Uchida-Kraepelin: Tư vấn nhân sự, Tư vấn pháp lý, Tư vấn thị thực
- Ngôn ngữ hỗ trợ: Tiếng Nhật, Tiếng Indonesia, Tiếng Anh
- Japan Asia Consultants
- Khu vực phục vụ chính: Jakarta, Bekasi
- Các dịch vụ có thể sử dụng cùng Bài kiểm tra Uchida-Kraepelin: Gia nhập thị trường và thành lập công ty tại Indonesia, Kế toán và ghi sổ, Thuế, Lao động, Pháp lý, Thị thực
- Ngôn ngữ hỗ trợ: Tiếng Nhật, Tiếng Indonesia, Tiếng Anh
- Bruggen Batavia Indonesia
- Philippines
- One World Human Resources Development
- Khu vực phục vụ chính: Manila, Quezon
- Các dịch vụ có thể sử dụng cùng Bài kiểm tra Uchida-Kraepelin: Đào tạo tiếng Nhật, Phát triển nguồn nhân lực
- Ngôn ngữ hỗ trợ: Tiếng Nhật, Tiếng Tagalog, Tiếng Anh
- One World Human Resources Development
- Singapore
- Pasona Singapore
- Khu vực phục vụ chính: Singapore
- Các dịch vụ có thể sử dụng cùng Bài kiểm tra Uchida-Kraepelin: Tuyển dụng nhân sự, Tư vấn nhân sự
- Ngôn ngữ hỗ trợ: Tiếng Anh
- Pasona Singapore
Nhà phân phối tại Nam Á
- Ấn Độ
- Pasona India
- Khu vực phục vụ chính: Delhi, Gurugram, Chennai, Bengaluru
- Các dịch vụ có thể sử dụng cùng Bài kiểm tra Uchida-Kraepelin: Tuyển dụng nhân sự
- Ngôn ngữ hỗ trợ: Tiếng Nhật, Tiếng Hindi, Tiếng Anh
- Pasona India
Nếu không tìm thấy nhà phân phối gần bạn hoặc muốn tổ chức kiểm tra tại nhiều khu vực, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua biểu mẫu liên hệ.