Dikkatinizi sürdüremiyor musunuz?
Sınır 90 dakika mı?
Odaklanma nasıl geliştirilebilir?

Günümüzde odaklanmayla ilgili pek çok bilgiyle karşılaşıyoruz. Odaklanmakta zorlandığınızı düşünüyorsanız, kişilik özelliklerine göre uygun yaklaşımın değişebileceğini göz önünde bulundurun. Bu yazıda konuyu Uchida-Kraepelin Performans Testi (UK Performans Testi) açısından ele alıyoruz.

Önce, odaklanma nedir?

Japonca Kōjien sözlüğü, odaklanmayı belirli bir şeye yöneltilen bilinci veya dikkati sürdürme gücü olarak tanımlar. ‘Güç’ sözcüğünün anlamları arasında ② ruhsal güç, zihinsel dayanıklılık, sebat ve zihinsel enerji; ③ yetenek, kapasite ve yeterlik de vardır. Burada odaklanmayı, belirli bir şeye yöneltilen dikkati sürdürmeye yarayan zihinsel güç, sebat ve yetenek olarak ele alacağız.

Odaklanmak çaba gerektirir mi?

‘Çabalasam da odaklanamıyorum’ veya ‘Dikkatim hemen dağılıyor’ diyen biri için çaba vazgeçilmez görünebilir. Ancak çok sayıda test kâğıdına baktığımızda, doğal olarak odaklanan kişilerin de bulunduğunu görürüz. Dolayısıyla odaklanmak her zaman çaba gerektirmeyebilir. Örneğin, davranış ve kişilikle ilgili beş özellik açısından Uchida-Kraepelin Performans Testi’nin değerlendirme (Judgment) sonuçlarında Hassasiyet (Sensitivity) düzeyi düşük olan kişilerde —çoğu kez Esneklik (Flexibility) de düşüktür— günlük yaşamda şu özellikler görülür:

• Olumlu yönüyle, davranışları sakin ve soğukkanlıdır. Ruh hâllerindeki değişimler azdır ve istikrarlı performans gösterirler.
• Olumsuz yönüyle, çevrelerindeki değişimlere göre çalışma tempolarını esnek biçimde ayarlamakta zorlanırlar; bazen ilgisiz veya dışarıdan gelenlere kapalı görünebilirler.

Bu özelliklerin temelinde ‘farkında olmadan odaklanma’ mekanizmasının bulunduğu düşünülebilir. Bu, klinik gözlemlerden hareketle önerilen bir açıklamadır.

• Olumlu yönüyle, farkında olmadan odaklanmaları davranışlarının sakin ve soğukkanlı, ruh hâllerinin az değişken ve performanslarının istikrarlı olmasını sağlayabilir.
• Olumsuz yönüyle, farkında olmadan odaklanmaları çevrelerine göre tempolarını ayarlamalarını güçleştirebilir ve ilgisiz veya dışarıya kapalı görünmelerine yol açabilir.

Bu tür kişiler odaklanmış hâllerini sürdürmek için çaba harcamıyor gibi görünür. Bu, imrenilecek bir özellik olabilir; ancak yukarıdaki olumsuz yönleri de aynı özelliğin diğer yüzüdür.

Odaklanma hâlleri arasında geçiş yaparken çaba gerekir

Yukarıdaki olumsuz yönler, farkında olmadan odaklanan kişilerin bu hâlden bilinçli olarak çıkmakta veya dikkatlerini başka yere çevirmekte zorlandığını düşündürür. Bu konuda becerileri az olabilir veya geçiş yapmak istemeyebilirler. Nasıl odaklanmakta zorlanan birinin odaklanmak için çaba göstermesi gerekiyorsa, kendiliğinden odaklanan birinin de bu hâlden çıkmak için çaba göstermesi gerekebilir.Farkında olmadan odaklanma eğilimi, Başlatıcılık (Adaptability) düzeyi düşük ve Direnç (Tenaciousness) düzeyi yüksek olan kişilerde de görülür. Bunlar, çalışma eğrisi zamanla yükselen kişilerdir. Ancak Hassasiyet düzeyi düşük olanlardan farklı bir süreç söz konusudur: Hassasiyeti düşük kişiler günlük yaşamlarında zaten doğal olarak odaklanırken, eğrisi yükselen kişiler zaman geçtikçe giderek yaptıkları işe dalarlar.

Başlatıcılık düzeyi orta veya yüksek olan kişiler ise bilinçli olarak odaklanmaya daha yatkındır. Testte aralarında dinlenme olan iki 15 dakikalık bölüm bulunur. Pek çok kişi her iki bölümün de ilk 1–3 dakikasında en yüksek işlem miktarına ulaşır. Bunun, isteyerek oluşturulan gerilim ve bilinçli odaklanmanın işlem miktarına yansıması olduğu düşünülür.

Başlatıcılık düzeyi yükseldikçe, başlangıç ile sonraki dakikalar arasındaki fark büyür; işlem miktarındaki düşüş belirginleşir ve odaklanmanın sürdüğü süre kısalır. Esneklik düzeyi yüksek kişiler, durumları iyiyken odaklanabilir; ancak ruhsal durumları değiştiği için performansları da değişkendir.

Odaklanmış hâl, farkında olmadan veya bilinçli olarak odaklanmayı kapsar. Odaklanmamış hâl ise rahatlamış olmayı da aşırı duyarlı olmayı da içerebilir. Başlatıcılık veya Esneklik düzeyi yüksek olanlar, odaklanma sona erdiğinde doğal olarak rahatlayabilir. Hassasiyet düzeyi yüksek kişiler ise günlük yaşamda sıklıkla aşırı duyarlı bir hâlde bulunur. Belirli bir şeye odaklanmış olmasalar da gerilimlerini korur ve beklenmedik durumlara karşı hazır dururlar. ‘Çevresinde olup bitenleri iyi fark etme’ özelliği bu şekilde açıklanabilir.

Türüne göre çaba nereye yöneltilmeli?

Aşağıdaki öneriler, yukarıdaki açıklamalara dayanarak farklı türlerin daha verimli odaklanmasına yöneliktir. Başlatıcılık, Esneklik, Hassasiyet ve Direnç özelliklerinin birleşimi önemlidir. Kendi özelliklerinizi ve çalışanlarınızın veya ekip üyelerinizin özelliklerini anlamanız yardımcı olabilir.

	Düşük eğilim	Yüksek eğilim
Başlatıcılık (Adaptability)	İçinde bulunduğunuz hâli değiştirmek zordur. Kendinizi başlamaya zorlasanız da kolayca harekete geçemeyebilirsiniz. Önce o işi neden yapmanız gerektiğini anlamaya çalışın. Zaman yoksa kusursuz bir başlangıç beklemeden işe koyulun. Başladıktan sonra, mümkün olduğunca başka işlere geçmeden veya ara vermeden sürdürmek, kaynağın bu tür için önerisidir.	Bilinçli olarak odaklanma konusunda iyi olma eğilimindesiniz. Bu odaklanma kısa sürdüğünden, işi tek seferde bitirmek uygun olabilir. Uzun süreli işlerde, yorgunluğu ve motivasyon düşüşünü önlemek için gücünüzü ölçülü kullanın. Odaklanamıyorsanız uygun bir mola verin. Bilinçli olarak dikkatinizi işten ayırmakta da iyi olabilirsiniz.
	Düşük eğilim	Yüksek eğilim
Esneklik (Flexibility)	Çoğu zaman sevdiğiniz bir hâle zaten odaklanmış olursunuz ve bu hâli değiştirmekte zorlanırsınız. Doğal olarak odaklandığınız şey yapmanız gereken işse sorun yoktur. Değilse, eski hâlinize dönmemek için bir çalışma arkadaşı, zamanlayıcı veya dışarıdan gelen başka bir işaret yardımcı olabilir.	Performansınız, içinde bulunduğunuz durumun iyi veya kötü olmasına göre değişme eğilimindedir. Durumunuza özen gösterin ve iyi olduğunuzda gerekli işleri tamamlayın. Durumunuz kötüyse kendinizi zorlamadan düzelmesini bekleyin. Bekleyemiyorsanız kısa odaklanma süreleri veya bir çalışma arkadaşı yardımcı olabilir.
Hassasiyet (Sensitivity)		Aklınızı sürekli meşgul eden bir şey bulunma eğilimindedir. Rahatlayabileceğiniz bir ortam ve rutin oluşturmak, içten veya dıştan gelen uyaranları azaltmak yardımcı olabilir.
	Düşük eğilim	Yüksek eğilim
Direnç (Tenaciousness)	Zaman geçtikçe odaklanma ve motivasyon düşme eğilimindedir. Gerekli işleri kısa aralıklara bölerek geciktirmeden bitirmek yardımcı olabilir. Durumunuz kötüyse önce onu iyileştirin. Bir çalışma arkadaşı veya dışarıdan gelen işaretlerden de yararlanabilirsiniz.	Başlamakta yavaş olabilirsiniz; ancak başladıktan sonra durmakta da zorlanabilirsiniz. Çabanızı işe başlamaya yöneltin. Başladıktan sonra dikkatinizi dağıtan etkinliklerden ve kesintilerden kaçının.

Japonya'da ve yurt dışında aynı şekilde kullanılabilen, iş performansına dayalı bir yetenek ve kişilik testi olan Uchida-Kraepelin Testi için lütfen ülkenizdeki veya bölgenizdeki en yakın distribütörle iletişime geçin.

Doğu Asya'daki distribütörler

• Güney Kore
  • Korea Management Association
    • Başlıca hizmet bölgeleri: Seul, Daegu, Busan, Gwangju, Jeju
    • Uchida-Kraepelin Testi ile birlikte sunulan diğer hizmetler: Yönetim danışmanlığı
    • Hizmet verilen diller: Korece
• Çin Anakarası
  • Shanghai Oracle Bay Enterprise Group, Co., Ltd.
    • Başlıca hizmet bölgeleri: Shanghai, Nanjing, Suzhou, Wuxi, Changzhou, Zhenjiang, Yancheng, Nantong, Nanning, Ningbo, Bengbu, Xining, Yinchuan
    • Uchida-Kraepelin Testi ile birlikte sunulan diğer hizmetler: İnsan kaynakları geliştirme
    • Hizmet verilen diller: Çince
  • NINGBO NAPU TRADE CO., LTD.
    • Başlıca hizmet bölgeleri: Ningbo, Shanghai, Shenzhen, Dongguan
    • Uchida-Kraepelin Testi ile birlikte sunulan diğer hizmetler: Üretim danışmanlığı, Fabrikasız üretim
    • Hizmet verilen diller: Çince, Japonca
• Hong Kong
  • N-ERVE TECHNOLOGY
    • Başlıca hizmet bölgeleri: Hong Kong
    • Uchida-Kraepelin Testi ile birlikte sunulan diğer hizmetler: Üretim danışmanlığı, Fabrikasız üretim, İşe alım
    • Hizmet verilen diller: Japonca, Çince
• Tayvan
  • Pasona Taiwan
    • Başlıca hizmet bölgeleri: Taipei, Hsinchu, Kaohsiung
    • Uchida-Kraepelin Testi ile birlikte sunulan diğer hizmetler: İnsan kaynakları danışmanlığı, İnsan kaynakları geliştirme, İşe alım
    • Hizmet verilen diller: Japonca, Çince

Güneydoğu Asya'daki distribütörler

• Tayland
  • Krung Asia Insight
    • Başlıca hizmet bölgeleri: Bangkok, Tayland geneli
    • Uchida-Kraepelin Testi ile birlikte sunulan diğer hizmetler: Tayland pazarına giriş danışmanlığı
    • Hizmet verilen diller: Tayca, Japonca
  • Waguri
    • Başlıca hizmet bölgeleri: Bangkok, Chon Buri, Rayong, Nakhon Ratchasima, Chiang Mai, Lamphun
    • Uchida-Kraepelin Testi ile birlikte sunulan diğer hizmetler: İnsan kaynakları danışmanlığı
    • Hizmet verilen diller: Japonca
  • Pasona HR Consulting Recruitment (Thailand)
    • Başlıca hizmet bölgeleri: Bangkok
    • Uchida-Kraepelin Testi ile birlikte sunulan diğer hizmetler: İşe alım, İnsan kaynakları danışmanlığı
    • Hizmet verilen diller: Japonca, Tayca
  • TRAINING AND SEMINAR KOTSUKOTSU
    • Başlıca hizmet bölgeleri: Bangkok
    • Uchida-Kraepelin Testi ile birlikte sunulan diğer hizmetler: İnsan kaynakları geliştirme, İşe alım
    • Hizmet verilen diller: Japonca, Tayca
• Vietnam
  • Kosaido HR Vietnam
    • Başlıca hizmet bölgeleri: Hanoi (Ho Chi Minh City, Da Nang ve diğer yerler için yerinde hizmet sunulur)
    • Uchida-Kraepelin Testi ile birlikte sunulan diğer hizmetler: İşe alım, İnsan kaynakları geliştirme, Vietnam pazarına giriş danışmanlığı
    • Hizmet verilen diller: Japonca, Vietnamca
  • Success Partner
    • Başlıca hizmet bölgeleri: Ho Chi Minh City, Hanoi
    • Uchida-Kraepelin Testi ile birlikte sunulan diğer hizmetler: Organizasyon geliştirme
    • Hizmet verilen diller: Vietnamca
• Myanmar
  • J-SAT CONSULTING
    • Başlıca hizmet bölgeleri: Yangon, Mandalay
    • Uchida-Kraepelin Testi ile birlikte sunulan diğer hizmetler: İşe alım, Myanmar pazarına giriş danışmanlığı, Japonca eğitimi
    • Hizmet verilen diller: Japonca, Birmanca
• Kamboçya
  • Creative Diamond Links
    • Başlıca hizmet bölgeleri: Phnom Penh
    • Uchida-Kraepelin Testi ile birlikte sunulan diğer hizmetler: İşe alım
    • Hizmet verilen diller: Japonca, Khmerce
• Malezya
  • Pasona HR MALAYSIA
    • Başlıca hizmet bölgeleri: Kuala Lumpur
    • Uchida-Kraepelin Testi ile birlikte sunulan diğer hizmetler: İşe alım
    • Hizmet verilen diller: Japonca, Malayca, İngilizce
• Laos
  • Lao-Japan Gateway
    • Başlıca hizmet bölgeleri: Vientiane
    • Uchida-Kraepelin Testi ile birlikte sunulan diğer hizmetler: Cybozu Kintone, Laos pazarına giriş danışmanlığı
    • Hizmet verilen diller: Japonca, Laoca
• Endonezya
  • Bruggen Batavia Indonesia
    • Başlıca hizmet bölgeleri: Jakarta, Bekasi
    • Uchida-Kraepelin Testi ile birlikte sunulan diğer hizmetler: İnsan kaynakları danışmanlığı, Hukuk danışmanlığı, Vize danışmanlığı
    • Hizmet verilen diller: Japonca, Endonezce, İngilizce
  • Japan Asia Consultants
    • Başlıca hizmet bölgeleri: Jakarta, Bekasi
    • Uchida-Kraepelin Testi ile birlikte sunulan diğer hizmetler: Endonezya pazarına giriş ve şirket kuruluşu, Muhasebe ve defter tutma, Vergi hizmetleri, Çalışma ilişkileri, Hukuk hizmetleri, Vize hizmetleri
    • Hizmet verilen diller: Japonca, Endonezce, İngilizce
• Filipinler
  • One World Human Resources Development
    • Başlıca hizmet bölgeleri: Manila, Quezon
    • Uchida-Kraepelin Testi ile birlikte sunulan diğer hizmetler: Japonca eğitimi, İnsan kaynakları geliştirme
    • Hizmet verilen diller: Japonca, Tagalogca, İngilizce
• Singapur
  • Pasona Singapore
    • Başlıca hizmet bölgeleri: Singapur
    • Uchida-Kraepelin Testi ile birlikte sunulan diğer hizmetler: İşe alım, İnsan kaynakları danışmanlığı
    • Hizmet verilen diller: İngilizce

Güney Asya'daki distribütörler

• Hindistan
  • Pasona India
    • Başlıca hizmet bölgeleri: Delhi, Gurugram, Chennai, Bengaluru
    • Uchida-Kraepelin Testi ile birlikte sunulan diğer hizmetler: İşe alım
    • Hizmet verilen diller: Japonca, Hintçe, İngilizce

Yakınınızda bir distribütör bulamıyorsanız veya birden fazla bölgede test uygulamak istiyorsanız lütfen bizimle iletişime geçmek için iletişim formunu kullanın.